
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Marans, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Description du poste : Nous recherchons une secrétaire chargée d'accueil dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et membres, et vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l'organisation des activités du centre. Missions principales : - Accueil des publics et membres : accueillir chaleureusement et orienter les publics, les membres et les partenaires du centre. - Gestion des appels et des courriels : répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, fournir les informations demandées et rediriger les requêtes si nécessaire. - Inscriptions et suivi des activités : gérer les inscriptions aux différentes activités, tenir à jour les dossiers des participants et assurer le suivi administratif. - Organisation des événements : assister à la planification et à la coordination logistique des événements et des programmes du centre. - Tâches administratives et logistiques : assurer le suivi administratif général, gérer les bases de données, préparer des documents, gérer les fournitures, gérer la flotte de véhicules, organiser et suivre l'entretien immobilier et mobilier - Support aux équipes et[...]










































